В
течение многих лет предприятия рассматривали свои бюджеты просто как
обязательную оценку предстоящих годовых доходов и затрат. Теперь это отношение
быстро меняется, поскольку рынок требует большей конкурентоспособности и
предприятия вынуждены быть более динамичными.
В
условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране предприятие получило
юридическую и экономическую самостоятельность. Эффективное управление
производственной деятельностью все более зависит от уровня информационного
обеспечения его отдельных подразделений и служб. В настоящее время немногие
российские организации имеют таким образом поставленный управленческий и
бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для
оперативного управления и финансового анализа. Актуальность темы
обуславливается необходимостью повышения точности прогнозов относительно
будущих операций и связанных с ними потребностей в ресурсах для повышения
качества бюджетирования и планирования на предприятии.
Как
показывает практика, предприятия, имеющие сложную производственную структуру,
остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей
оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные
управленческие решения. К сожалению, принимаемые руководством решения по
развитию и организации производства не обосновываются соответствующими
расчетами и, как правило, носят интуитивный характер. Решение проблем,
возникающих перед руководством, вызывает значительные затруднения, а для многих
организаций она стала почти неразрешимой проблемой. Одной из основных причин
является отсутствие на предприятии стратегии, финансово-экономических целей и
критериев. Отсутствие у руководства четкого понимания целей, сложность
ориентации в рыночных условиях, приводит к тому, что планирование отодвигается
на второй план, неизбежно уступая место решению текущих дел. Кроме того,
существующие форма и содержание плановой информации, а также оперативность
предоставления часто не позволяют использовать ее для целей управления.
Нечеткие
цели и отсутствие технологии планирования приводят к тому, что сотрудники
планово-экономических и финансовых служб подготавливают документы, по которым
затруднительно принимать оперативные решения по управлению финансами и
экономикой предприятия. Особенно следует подчеркнуть, что на многих
предприятиях используется затратный механизм планирования, когда цена на
готовую продукцию формируется на основе полной себестоимости и заданного
процента рентабельности.
Подготовленная
в плановом (финансовом) отделе информация часто не может быть оперативно
сопоставлена с фактическими данными, а когда такая возможность появляется,
проведение анализа уже становится не актуальным, поскольку корректирующие план
решения принимаются слишком поздно. Распространена ситуация, когда
планово-экономический отдел рассчитывает плановые данные на основе фактических
данных по производству за аналогичные периоды в прошлом, при этом, как правило,
теряется связь с планом продаж, который должен являться основой комплексного
финансового плана предприятия.
Следует
подчеркнуть, что основным недостатком работы многих планово-экономических
отделов является отсутствие документов, предоставляющих руководству возможность
оценить будущее состояние предприятия (например, через месяц), знать какими
оборотными средствами оно будет располагать, принимать решения по их наиболее
эффективному распределению.
Выходом
из такого положения в условиях рынка является организация на предприятии
эффективной системы планирования. Прежде всего, именно финансовый план дает
четкое понимание и возможность анализа различных вариантов достижения
поставленных целей, с последующим выбором оптимального по заданным критериям
(прибыль, поступления денежных средств, структура баланса). Начиная
планировать, руководители, как правило, начинают более четко понимать свои
цели, корректировать бюджеты. Точность планирования при этом повышается.
Планирование
и контроль результата деятельности предприятия стали невозможными без
формирования бюджета как основного инструмента гибкого управления предприятием,
обеспечивающего точной, полной и своевременной информацией высшее руководство.
В бюджете предприятия находят свое отражение результаты планирования и контроля
в виде плановых, ожидаемых и фактических данных и отклонение фактических
показателей от плановых. С его помощью разрабатывается стратегия эффективного
развития промышленного предприятия в условиях конкуренции и нестабильности,
анализируется и контролируется работа предприятия. Поэтому бюджет служит важным
инструментом руководства при разработке мероприятий по достижению целей
предприятия. Бюджет представляет собой, выраженные в конкретных показателях
цели, альтернативы достижения целей, последствия возникновения альтернатив на
цели, фактические результаты реализации управленческий решений, отклонения от
запланированных результатов. Его так же можно определить как процесс принятия
решений, с помощью которого предприятие оценивает целесообразность притока и
оттока активов.
Целью
дипломной работы является разработка методических подходов и практических
рекомендаций по совершенствованию бюджетирования в системе планирования
предприятия.
Достижение
поставленной цели предполагает решение следующих задач:
раскрыть
сущность бюджетирования;
рассмотреть
оценку организации бюджетного планирования, произвести анализ финансовой
деятельности, исследовать бюджетное планирование на ОАО «Биохимик;
исследовать
пути повышения качества бюджетного планирования на предприятии, рассмотреть
внедрение информационных технологий как способ повышения качества составления
бюджетов, а также экономическое обоснование рекомендаций по совершенствованию
бюджетного планирования в ОАО «Биохимик».
Объектом
исследования в дипломной работе является бюджетирование в системе планирования
в ОАО «Биохимик».
Предметом
исследования является совершенствование программных методов для решения проблем
бюджетирования в системе планирования предприятия.
Методологической
основой послужили научные труды отечественных авторов,
нормативно-законодательная база Российской Федерации, материалы периодической
печати, документация предприятия, ресурсы сети Интернет.
В
ходе дипломной работы были использованы конкретно-исторический,
программно-целевой, аналитический методы, а также метод сравнительного анализа,
экспертных оценок.
1.
Теоретические и методологические аспекты бюджетирования в
системе
планирования предприятии