Формат, задачи и цель плана прибылей и убытков

Источник: собственная разработка. Таблица составлена на основе изучения экономической литературы.

Главная цель плана прибылей и убытков состоит в планировании будущих доходов. Для этого необходимо рассмотреть каждый элемент плана и оценить вероятность его присутствия в будущем.

Алгоритм составления плана прибылей и убытков для торговой организации приведен на рис. 2.1.

Сам по себе план прибылей и убытков достаточно прост. Составление плана необходимо начинать с доходной части, в которой на основании планов розничного товарооборота, валовых доходов и дифференциации торговых надбавок отражается сумма дохода от реализации товаров.

Вторым шагом будет составление сметы (плана) издержек обращения, т.е. определяются все планируемые расходы организации.

Источник: собственная разработка. Рисунок составлен на основе изучения экономической литературы. Третьим шагом является непосредственно составление плана прибылей и убытков, который формируется после сопоставления доходной и расходной части.

Формирование плана прибылей и убыли по основному виду деятельности можно представить следующей табл. 2.3.

Таблица 2.3.Формирование плана прибылей и убытков по основному виду деятельности торговой организации

Источник: собственная разработка. Таблица составлена на основе изучения экономической литературы.

Если торговая организация не имеет “прочей деятельности” в больших объемах и не получает и не планирует получать крупных доходов от финансовой деятельности, то план прибылей и убытков можно считать готовым. Но порой перечисленные факторы имеют место, да плюс к этому может быть запланирована продажа основных фондов. Тогда появляется необходимость включить в план прибылей и убытков следующие строки: прочие хозяйственные доходы и расходы (по данным прошлых лет с учетом предполагаемых изменений); прочие процентные доходы (по фактическим данным прошлых лет); внереализационные доходы (от продажи основных производственных фондов) и расходы (балансовая стоимость списываемых основных производственных фондов), а также строки прибыль (убыток) от внереализационных и операционных (прочих) операций.

Как уже отмечалось, итоговый план прибылей и доходов состоит из множества более мелких планов. Составлением этих планов занимаются соответствующие отделы организации. Так, например, план товарооборота (продаж) и план коммерческих расходов составляет отдел маркетинга. Все остальные планы разрабатывает планово-экономический отдел.

Несмотря на то, что операционные (функциональные) планы разрабатываются различными отделами организации, они отвечают за итоговый вариант плана прибылей и убытков. Достаточно допустить ошибку в одном из функциональном плане, чтобы план прибылей и убытков получил искажающий вид. И для того, чтобы избежать искажений с функциональными планами необходимо работать на протяжении всего планового периода.